Как оформить вкладыш в трудовую книжку: образец

Опубликовано: 05.09.2018

Через два года у трудовой книжки юбилей. В 2019 году ей исполнится 100 лет. Революционный 1919 год наложил свой отпечаток – в ней отсутствуют данные о наказаниях и взысканиях. Этот документ выдается только раз и сопровождает трудящегося всю жизнь. В будущем, наверное, наша трудовая биография станет электронной, а ее содержание будет храниться в виртуальном пространстве (ох и наплачемся, когда эти сведения начнут красть).

Если в новой пенсионной системе сохранится понятие трудового стажа в электронном виде, то одним из заработков хакеров станет его изменение. Но сегодня это бумажный документ, который заполняется от руки. В нем содержится полная «трудовая биография» гражданина. Этот документ может играть роль рекомендательного письма и характеризовать человека как добросовестного труженика, но иногда, к сожалению, его содержание — это «черная метка» и кадровики смотрят на владельца такого документа с подозрением. Часто, в последнем случае, люди пытаются избавиться от «компромата». Но даже в случае потери или сознательного «избавления» от трудовой книжки выдается только ее дубликат.

Трудовая книжка и вкладыш. Признаки защиты.

Если человек работает 25—30 лет на различных должностях и организациях или при склонности человека к частой перемене мест работы все страницы с заголовком «Сведения о работе» оказываются полностью исчерпанными. Реже это случается при полном заполнении других полей. Тогда приходится оформлять вкладыш. Последний не является просто листками, вшитыми или вклеенными в трудовую книжку. Этот документ имеет защиту от подделок.

Сегодня действующим документом является бланк образца 2010 года.

При отсутствии свободного места для продолжения ведения трудовой книжки возникает естественный вопрос: кто должен покупать вкладыш в трудовую книжку? Ответ простой. Произвести покупку может только работодатель. Не забудьте, что при покупке вам придется предъявить доверенность. Также следует составить акт передачи.

Цена книжек 2017 году колеблется от 180 до 250 рублей (при покупке одного экземпляра). Где купить вкладыш в трудовую книжку. Право на печать этого документа имеет в России только одна организация «Гознак». Продают их специализированные магазины. Никакие «скачанные» из интернета образцы недействительны. Адреса и контакты организаций, которые в вашем регионе продают вкладыши к ТК, легко найти в интернете. При покупке следует обращать внимание на то, чтобы обложка была выполнена из плотного картона.

Затраты на приобретение чаще всего несет работодатель, но закон не запрещает удерживать с работника часть или полную стоимость бланков.

Вкладыш сам по себе невозможно использовать на практике. Им невозможно воспользоваться при устройстве на новую работу или оформить пенсию (без основного документа).

К сожалению, бывает так, что руководители организаций, бухгалтеры или кадровики не утруждают себя и используют для регистрации тех или иных сведений трудовой биографии сотрудника странички с заголовком «Сведения о награждениях», путем переименования граф. Например, поверх слова «награждениях» записывают «работе». Это серьезная ошибка. Точно также новая ТК не может быть дополнением старой. Еще раз напоминаем, что у одного человека не бывает двух таких документов. Всегда следует применять только вкладыш. Рассмотрим структуру и основы его заполнения.

Как оформить вкладыш в трудовую книжку образец

Сначала отметим очень важное обстоятельство. Перед заполнением бланка обязательно следует зафиксировать факт его выдачи. Иногда это осуществляют при помощи специального штампа. При отсутствии у организации штампа допускается производить запись от руки. Запись подтверждается подписью ответственного лица, то есть сотрудника/руководителя кадровой службы, а если такая служба отсутствует то руководителя предприятия. Ниже приводим, как заполнить вкладыш в трудовую книжку образец в обоих случаях:

Выдан вкладыш РТ №3562767

Руководитель кадрового департамента

ОАО «Эдельвейс» ______________ Сенкевич В. И.

МП

Выдан вкладыш АТ №3785767

Генеральный директор

ОАО «Эдельвейс» ______________ Переверзев И.А.

МП

Можно не записывать название предприятия, если оно четко видно на самой печати. Далее тщательно заполняют от руки все строки, используя актуальные персональные сведения о владельце. Образец заполнения вкладыша в трудовую книжку:

ТР №4876785

Фамилия __________Черваков_______________________________

Имя __________Александр______________________________

Отчество __________Владимирович___________________________

Дата рождения ____27 декабря 1975 г.________________________

Образование ___среднее специальное_________________________

__________________________________________________________

Профессия,

специальность _____техник-механик___________________________

Дата заполнения ___22_февраля_2017_г._______________________

Подпись владельца книжки ___________________________________

МП

По своей структуре вкладыш идентичен трудовой книжке. Колонки на 36 страницах полностью дублируют структуру ТК. Нумерация во вкладыше трудовой книжки сквозная, то есть продолжает нумерацию предыдущего документа. Это означает, что если ТК заканчивается записью с номером 24, то нумерация во вкладыше должна начинаться с номера 25.

Следует стараться, чтобы первая запись начиналась с принятия на работу в иную организацию или назначения на новую должность. Лицам, которые ведут документацию, рекомендуется, если ясно, что места в ТК на последней странице не хватит, сразу оформлять вкладыш. Очень важно, чтобы личные сведения на титульном листке вкладыша совпадали с таковыми в трудовой книжке.

Иногда встречаются казусы, когда на момент выдачи вкладыша обнаруживается, что у владельца изменились личные данные (человек окончил учебное заведение или изменил фамилию). Вообще-то, это «прокол» кадровиков. Но если это случилось, то такие изменения должны быть произведены в обоих документах. У сотрудника необходимо получить необходимые материалы, которые подтверждают изменения, а уже на основании их произвести запись.

Чтобы правильно произвести изменения руководитель предприятия (организации) должен издать специальный приказ. Для подготовки приказа необходимо получить собственноручное заявление работника, а также получить от него документы и их копии, которые подтверждают необходимость корректировок. Ниже приведем образец такого приказа.

Закрытое акционерное общество

ЗАО «Новые технологии»

13 февраля 2017 г г. Новосибирск

ПРИКАЗ №23

В связи с изменением семейного положения старшего техника лаборатории качества Максимовой Елены Трофимовны приказываю:

Внести в трудовую книжку Максимовой Елены Трофимовны новую фамилию Исаенкова Елена Трофимовна.

Копия свидетельства о регистрации брака прилагается.

Исполнительный директор

ЗАО «Новые технологии» ____________________ Шаталов И.С.

Затем в ТК/вкладыше ровной чертой перечеркивают старую фамилию и рядом или сверху записывают новую. После чего в пункте Х производят следующую запись:

Фамилия Максимова изменена на фамилию Исаенкова

Основание: свидетельство о регистрации брака

III-АМ №564789, выданного 12 марта 2017 года

отделом ЗАГС Заводского района г. Новосибирска

МП

Руководитель кадрового департамента Подорожников Б.А.

Аналогичным образом производятся и иные необходимые изменения личных данных. Если необходимо вносить другие изменения (например, об образовании), то это делают по той же самой процедуре. Ведение вкладыша ничем не отличается от порядка ведения ТК.

Следует внимательно отнестись к присоединению вкладыша к основному документу. Он становится действительным только после его правильного вшивания в ТК.

Правила вшивания вкладыша в трудовую книжку

Нет никакого определенного регламента на такую операцию. Однако на практике существуют общепринятые правила этого процесса. Этих правил следует придерживаться. Это связано с тем, что отклонения от них могут создать проблемы у сотрудника на иных предприятиях. Отверстия для сшивания следует проделывать толстой швейной иглой или шилом. Нельзя вклеивать вкладыш, использовать скрепки или степлер. Вшивание необходимо производить в конце ТК перед обложкой. При этом вкладыш вшивается через середину.

Вшивание вкладыша осуществляется «по старинке» суровыми нитками. Заклеивать концы ниток и опечатывать не требуется. Иллюстрация того, как вшить вкладыш в трудовую книжку образец фото, приведена выше.